Chesapeake Express Transportation I
Director General Administrativo Profesional
Tiempo completo • Baltimore, MD
Beneficios:
- 401(k)
- Tiempo libre remunerado
Sobre el puesto:
Chesapeake Express Transportation Inc busca un profesional administrativo fiable, motivado y altamente organizado que ayude a supervisar las operaciones administrativas diarias de MÚLTIPLES empresas.
Es un puesto ajetreado y dinámico que requiere a alguien que sepa hacer varias cosas a la vez, priorizar, resolver problemas y mantenerse organizado mientras gestiona varias responsabilidades a la vez. Necesitamos a alguien que se sienta cómodo tomando la iniciativa y que no necesite que se le recuerden todas las tareas que hay que completar.
Es un puesto ajetreado y dinámico que requiere a alguien que sepa hacer varias cosas a la vez, priorizar, resolver problemas y mantenerse organizado mientras gestiona varias responsabilidades a la vez. Necesitamos a alguien que se sienta cómodo tomando la iniciativa y que no necesite que se le recuerden todas las tareas que hay que completar.
Las responsabilidades pueden incluir:
- Gestionar las operaciones diarias de oficina de varias empresas
- Contestar y dirigir llamadas telefónicas
- Responder correos electrónicos y comunicarse con clientes/proveedores
- Programación y mantenimiento de calendarios
- Organización de la documentación, registros y expedientes de la empresa
- Introducción de datos y mantenimiento de hojas de cálculo
- Preparación de cartas, documentos, informes y formularios
- Facturación y contabilidad básica
- Asistencia para cuentas a pagar/cuentas a cobrar
- Asistencia en nóminas y papeleo para empleados
- Mantenimiento de registros de empleados
- Seguimiento de facturas, pagos, pagos y gastos
- Presentación y registro
- Pedido y mantenimiento de material de oficina
- Seguimiento de papeleo pendiente y cuentas pendientes
- Comunicación con la dirección y los empleados
- Gestión de información confidencial de la empresa y de empleados
- Ayudar a mantener varios negocios organizados y en horario
- Asistencia a la dirección con tareas administrativas adicionales según sea necesario
Requisitos:
- 6+ años de experiencia en un rol de gestión administrativa o director general
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea con gran atención al detalle
- Dominio de la suite Microsoft Office y del software de gestión de oficinas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad probada para liderar equipos y gestionar de manera eficaz las prioridades en competencia
- Fiable y puntual
- Profesional y de confianza
- Alguien que se enorgullezca de mantener una oficina organizada y funcionando sin problemas
- El conocimiento de las regulaciones del DOT o del cumplimiento del transporte es un plus
- Se prefiere experiencia previa como asistente administrativo
- El puesto requiere flexibilidad
- Debe estar disponible algunos fines de semana y festivos cuando sea necesario
Chesapeake Express Transportation Inc busca a alguien que quiera convertirse en una parte importante de nuestro equipo y que pueda ayudar a mantener a varias empresas organizadas, eficientes y funcionando sin problemas.
Solo candidatos serios.
Por favor, proporcione su currículum, información de contacto, experiencia laboral previa y disponibilidad para ser considerados.
Solo candidatos serios.
Por favor, proporcione su currículum, información de contacto, experiencia laboral previa y disponibilidad para ser considerados.
Compensación: 48.000,00 $ - 60,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)